プライバシーポリシー
八幡医師会 医療・福祉センター(以下「当センター」)では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。第2条（個人情報の取得と利用）
当センターは、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用いたします。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。- 医療・介護サービス・介護予防サービスの提供のため
- 公的機関、医療機関、他の介護サービス事業者・介護予防サービス事業者との連携のため
- 医療機関・介護サービス事業者・介護予防サービス事業者からの照会へ回答のため
- ご家族等への心身の状況説明のため
- 当センターでの医療・介護・介護予防、公費負担医療に関する事務のため
- 審査支払機関へのレセプトの提出のため
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答のため
- 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答のため
- その他、医療・介護・介護予防、および公費負担医療に関する保険請求のための利用のため
- 会計、経理のため
- 事故等の報告のため
- 医療・介護サービス・介護予防サービスの向上のためのため
- 利用の開始、終了の管理のため
- その他、当センターの管理運営業務に関する利用のため
- 損害賠償等に係る保険会社等への相談又は届出等のため
- 医療・介護サービス・介護予防サービスや業務の維持・改善のための基礎資料のため
- 当センターにおいて行われる実習への協力のため
- 当センターのサービスの質の向上を目的とした症例研究等のため
- 「介護サービス情報の公表」制度の調査への情報提供のため
- 外部監査機関への情報提供のため
第3条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- その他法令で認められる場合
第4条（個人情報の取扱いの委託）
当センターは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当センターは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。第5条（個人情報の開示）
当センターは、個人情報の主体であるご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、検討委員会で協議の上、原則として10日以内に開示、非開示の決定を行いその結果を書面にて回答いたします。（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当センターが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。第6条（個人情報の訂正及び利用停止等）
- 当センターは、個人情報の主体であるご本人から、個人情報が真実でないという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ご本人からのご請求であることを確認の上、検討委員会で協議し、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をご本人に書面をもって通知します。
- 当センターは、個人情報の主体であるご本人から、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上、検討委員会で協議し、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に書面をもって通知します。
第7条（プライバシーポリシーの変更手続）
当センターは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当センター所定の方法により利用者に通知又は当センターウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。第8条（お問い合わせ窓口）
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。住所：福岡県北九州市八幡東区平野2丁目1番1号
八幡医師会医療・福祉センター
個人情報取扱責任者：若杉 麻紀
連絡先：093-681-3311
